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Manual de uso
O mesmo conteúdo está na aba INSTRUÇÕES da planilha.
Abrir no Excel ou no Google Sheets
No Excel (2016 ou mais recente, Windows ou Mac, ou Microsoft 365), basta abrir o arquivo .xlsx. Não há macros, então não aparecem avisos de segurança.
No Google Sheets, envie o arquivo para o Google Drive, abra-o e escolha Arquivo › Salvar como Planilhas Google. Fórmulas, listas, cores e gráficos são mantidos.
Entenda as cores
- Azul — Preenchimento: dados que você digita ou escolhe na lista.
- Cinza — Calculado: fórmulas automáticas, não edite.
- Verde — Resultado: valores finais de comissão e fechamento.
- Amarelo — Configuração: parâmetros e regras da empresa.
- Vermelho — Campo obrigatório vazio: preencha para o cálculo funcionar.
1. Configurar a planilha
Na aba CONFIGURAÇÕES, informe nome da empresa, período de apuração (mês/ano), moeda, qual status libera comissão ("Somente Paga" ou "Faturada ou Paga") e se a comissão progressiva por faixa está ativa. Cadastre também equipes, gestores e metas de equipe.
2. Cadastrar vendedores
Na aba VENDEDORES, informe nome, equipe, gestor, meta mensal e % padrão de comissão de cada pessoa. Marque como inativo quem saiu, em vez de apagar a linha, para preservar o histórico.
3. Cadastrar produtos e regras
Na aba PRODUTOS E REGRAS, escolha o tipo de comissão: Percentual, Fixa ou Percentual + Fixa.
- Margem mínima = valor líquido ÷ valor bruto. Abaixo dela, a comissão é zerada.
- Bônus por venda: valor fixo somado a cada venda do produto.
- % de estorno: quanto da comissão é descontado em caso de estorno.
- Fora da vigência da regra, vale o % padrão do vendedor.
4. Lançar vendas
Na aba LANÇAMENTOS, registre cada venda com vendedor, produto, valores e status:
- Pendente e Faturada não geram comissão, salvo se a configuração for "Faturada ou Paga".
- Paga gera comissão.
- Cancelada zera a comissão.
- Estornada desconta a comissão no mês de competência do estorno.
Comissão = (valor líquido × % × multiplicador da faixa + valor fixo), zerada abaixo da margem mínima. As colunas T a AB mostram cada etapa do cálculo para auditoria.
5. Ajustar metas e faixas
Na aba METAS E FAIXAS, edite o percentual de atingimento inicial de cada faixa, o multiplicador da comissão e o bônus por superação. O atingimento de cada vendedor é calculado automaticamente.
6. Interpretar o dashboard
Use os filtros de mês, equipe e produto. Os indicadores mostram faturamento, vendas pagas, comissões, bônus, estornos, valor a pagar, ticket médio, % médio da meta e custo comercial (comissões + bônus ÷ faturamento). O ranking e a evolução mensal ajudam a acompanhar a equipe.
7. Fechar a apuração do mês
Na aba APURAÇÃO, confira o total de cada vendedor, lance ajustes manuais se necessário e marque o status do pagamento (A pagar, Pago, Retido) com a data. Depois salve uma cópia do mês, por exemplo Comissoes_2026-09.xlsx.
8. Evitar erros comuns
- Não digite sobre células cinza ou verdes.
- Use sempre as listas suspensas para vendedor, produto e status.
- Não insira colunas no meio das tabelas; para mais linhas, copie a última linha preenchida.
- Confira se o período de apuração está no mês certo.
9. Novo mês e backup
Ao virar o mês, salve a cópia do mês fechado, altere o período de apuração em CONFIGURAÇÕES e continue lançando. Mantenha backups em uma pasta na nuvem.
10. Apagar os dados de exemplo
Apague apenas o conteúdo das células azuis em VENDEDORES, PRODUTOS E REGRAS e LANÇAMENTOS (tecla Delete, sem excluir linhas). Se preferir, use a versão em branco que vem no kit.