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Manual de uso

O mesmo conteúdo está na aba INSTRUÇÕES da planilha.

Abrir no Excel ou no Google Sheets

No Excel (2016 ou mais recente, Windows ou Mac, ou Microsoft 365), basta abrir o arquivo .xlsx. Não há macros, então não aparecem avisos de segurança.

No Google Sheets, envie o arquivo para o Google Drive, abra-o e escolha Arquivo › Salvar como Planilhas Google. Fórmulas, listas, cores e gráficos são mantidos.

Entenda as cores

  • Azul — Preenchimento: dados que você digita ou escolhe na lista.
  • Cinza — Calculado: fórmulas automáticas, não edite.
  • Verde — Resultado: valores finais de comissão e fechamento.
  • Amarelo — Configuração: parâmetros e regras da empresa.
  • Vermelho — Campo obrigatório vazio: preencha para o cálculo funcionar.

1. Configurar a planilha

Na aba CONFIGURAÇÕES, informe nome da empresa, período de apuração (mês/ano), moeda, qual status libera comissão ("Somente Paga" ou "Faturada ou Paga") e se a comissão progressiva por faixa está ativa. Cadastre também equipes, gestores e metas de equipe.

2. Cadastrar vendedores

Na aba VENDEDORES, informe nome, equipe, gestor, meta mensal e % padrão de comissão de cada pessoa. Marque como inativo quem saiu, em vez de apagar a linha, para preservar o histórico.

3. Cadastrar produtos e regras

Na aba PRODUTOS E REGRAS, escolha o tipo de comissão: Percentual, Fixa ou Percentual + Fixa.

  • Margem mínima = valor líquido ÷ valor bruto. Abaixo dela, a comissão é zerada.
  • Bônus por venda: valor fixo somado a cada venda do produto.
  • % de estorno: quanto da comissão é descontado em caso de estorno.
  • Fora da vigência da regra, vale o % padrão do vendedor.

4. Lançar vendas

Na aba LANÇAMENTOS, registre cada venda com vendedor, produto, valores e status:

  • Pendente e Faturada não geram comissão, salvo se a configuração for "Faturada ou Paga".
  • Paga gera comissão.
  • Cancelada zera a comissão.
  • Estornada desconta a comissão no mês de competência do estorno.

Comissão = (valor líquido × % × multiplicador da faixa + valor fixo), zerada abaixo da margem mínima. As colunas T a AB mostram cada etapa do cálculo para auditoria.

5. Ajustar metas e faixas

Na aba METAS E FAIXAS, edite o percentual de atingimento inicial de cada faixa, o multiplicador da comissão e o bônus por superação. O atingimento de cada vendedor é calculado automaticamente.

6. Interpretar o dashboard

Use os filtros de mês, equipe e produto. Os indicadores mostram faturamento, vendas pagas, comissões, bônus, estornos, valor a pagar, ticket médio, % médio da meta e custo comercial (comissões + bônus ÷ faturamento). O ranking e a evolução mensal ajudam a acompanhar a equipe.

7. Fechar a apuração do mês

Na aba APURAÇÃO, confira o total de cada vendedor, lance ajustes manuais se necessário e marque o status do pagamento (A pagar, Pago, Retido) com a data. Depois salve uma cópia do mês, por exemplo Comissoes_2026-09.xlsx.

8. Evitar erros comuns

  • Não digite sobre células cinza ou verdes.
  • Use sempre as listas suspensas para vendedor, produto e status.
  • Não insira colunas no meio das tabelas; para mais linhas, copie a última linha preenchida.
  • Confira se o período de apuração está no mês certo.

9. Novo mês e backup

Ao virar o mês, salve a cópia do mês fechado, altere o período de apuração em CONFIGURAÇÕES e continue lançando. Mantenha backups em uma pasta na nuvem.

10. Apagar os dados de exemplo

Apague apenas o conteúdo das células azuis em VENDEDORES, PRODUTOS E REGRAS e LANÇAMENTOS (tecla Delete, sem excluir linhas). Se preferir, use a versão em branco que vem no kit.

Ainda com dúvida?

Escreva para nós e respondemos em até 2 dias úteis.

brenerpipecon@gmail.com