Como testar o Pipedrive CRM: guia completo para aproveitar os 30 dias grátis

Se você está avaliando um CRM para sua equipe de vendas, provavelmente já ouviu falar do Pipedrive. Mas como saber se ele realmente faz sentido para o seu negócio antes de pagar? A resposta é simples: testando. E neste guia vamos te mostrar exatamente como fazer isso da forma certa.

O que é o teste grátis do Pipedrive?

Pelo link da Pipecon, você tem acesso a 30 dias de teste gratuito — o dobro do período padrão — com acesso completo às funcionalidades da plataforma e sem necessidade de cartão de crédito. Durante esse período, você pode explorar funis de vendas, automações, relatórios e integrações como se fosse um cliente pagante.

30 dias é tempo mais que suficiente para validar se o CRM se encaixa na realidade do seu processo comercial. Mas só se você souber o que testar.

Por que testar antes de contratar?

Muitas empresas escolhem um CRM com base em demos gravadas ou comparativos genéricos. O resultado? Implantam uma ferramenta que não se adapta ao processo delas e acabam abandonando meses depois.

Testar com dados reais — ou pelo menos com cenários próximos da sua realidade — é o único jeito de ter certeza. O Pipedrive foi desenvolvido por vendedores, e isso fica evidente quando você começa a usar: a interface visual de funil, a gestão de atividades e a simplicidade de adoção são diferenciais que só aparecem na prática.

Passo a passo: como aproveitar os 30 dias ao máximo

1. Configure seu funil de vendas real

No primeiro dia, evite usar o funil padrão que o Pipedrive sugere. Em vez disso, recrie as etapas do seu processo comercial atual — do primeiro contato até o fechamento. Isso já vai te dar uma percepção imediata de quão flexível a ferramenta é.

Exemplo de funil para uma consultoria B2B:

• Prospecção
• Diagnóstico agendado
• Proposta enviada
• Negociação
• Fechado / Perdido

2. Importe seus contatos e negócios

O Pipedrive permite importar dados via planilha em minutos. Use uma amostra real de leads ou oportunidades ativas. Trabalhar com dados fictícios vai mascarar problemas reais de usabilidade.

3. Teste as automações

Automatizar tarefas repetitivas é um dos maiores ganhos de produtividade que um CRM oferece. Durante o teste, configure pelo menos uma automação simples, como:

• Ao mover um negócio para "Proposta enviada" → criar atividade de follow-up em 3 dias
• Ao adicionar um novo contato → enviar e-mail de boas-vindas automaticamente

Isso vai mostrar se as automações do Pipedrive são intuitivas o suficiente para o seu time usar sem depender de TI.

4. Sincronize seu e-mail

A integração com Gmail e Outlook é um dos pontos mais valorizados pelos usuários do Pipedrive. Com a sincronização ativa, todos os e-mails trocados com um lead ficam registrados automaticamente na linha do tempo do negócio — sem precisar copiar e colar nada.

Teste isso durante os 30 dias. Se funcionar bem para o seu fluxo, é um ganho real de visibilidade para toda a equipe.

5. Explore os relatórios

Muitas empresas descobrem a importância dos relatórios só depois de contratar o CRM. Faça o caminho inverso: durante o teste, acesse os relatórios de atividades e pipeline e veja se as métricas que aparecem ali são as que você usa para tomar decisões.

Perguntas para se fazer:

• Consigo ver a taxa de conversão entre etapas do funil?
• Dá para acompanhar a produtividade individual de cada vendedor?
• Os relatórios exportam para formatos que eu já uso?

6. Instale o app mobile

O Pipedrive tem aplicativo para Android e iOS bem avaliados. Se seu time de vendas trabalha em campo ou faz visitas presenciais, testar o mobile é obrigatório — não opcional.

O que o Pipedrive faz bem

Com mais de 100.000 empresas em 175 países usando a plataforma, o Pipedrive tem uma base sólida de aprovação. Os pontos mais elogiados pelos usuários são:

• Interface visual e intuitiva: curva de aprendizado baixa, adoção rápida pelo time
• Gestão de pipeline: arrastar e soltar negócios entre etapas é simples e visual
• Integrações: mais de 500 apps no marketplace, incluindo Zapier, Zoom, Gmail e Slack
• Custo-benefício: mais acessível que Salesforce e HubSpot para PMEs
• App mobile: funcional e bem avaliado para equipes em movimento

Onde o Pipedrive tem limitações

Ser honesto faz parte de uma boa consultoria. O Pipedrive não é para todo mundo:

• Marketing nativo limitado: se você precisa de automações de marketing avançadas integradas ao CRM, ferramentas como HubSpot têm mais recursos nativos
• Relatórios analíticos profundos: para operações muito grandes com necessidade de BI avançado, os relatórios padrão podem ser insuficientes
• Sem plano gratuito permanente: ao contrário de HubSpot e Bigin, o Pipedrive não tem versão gratuita após o período de teste

Se sua operação tem times de CS, Sucesso do Cliente e Account Management com processos muito distintos, vale avaliar se o foco em vendas do Pipedrive atende todas as áreas.

Quanto custa depois do teste?

Os planos do Pipedrive começam em US$ 14 por usuário/mês no plano anual (Lite), e o plano mais popular para equipes em crescimento é o Growth, a US$ 24/usuário/mês, que inclui automações e sincronização de e-mail.

Não há contratos de fidelidade — você pode cancelar quando quiser. E pelo link da Pipecon, você ainda garante 30 dias para decidir com calma, sem pressão.

Como a Pipecon pode ajudar durante o seu teste

Testar um CRM por conta própria tem um risco: você pode passar os 30 dias explorando funcionalidades superficialmente e não chegar a uma conclusão concreta.

A Pipecon é parceira oficial Pipedrive há 12 anos e já implementou mais de 600 operações comerciais no Brasil. Durante o período de teste, podemos:

• Configurar seu funil e processo comercial do zero
• Treinar seu time nas funcionalidades essenciais
• Integrar o Pipedrive com as ferramentas que você já usa
• Mostrar o que outros times do seu segmento fazem na plataforma

Se ao final do teste você decidir contratar, sua implementação já estará adiantada. Se não, você sai com um diagnóstico claro do que precisa em um CRM.

Conclusão

Testar o Pipedrive é simples — mas aproveitar os 30 dias de forma estratégica faz toda a diferença entre tomar uma decisão embasada ou contratar no escuro.

Configure seu processo real, importe seus dados, explore automações e relatórios, e envolva ao menos um vendedor do time no teste. Isso vai te dar uma visão concreta de quanto a ferramenta vai (ou não vai) impactar seus resultados.

E se quiser acelerar esse processo com apoio de quem já implementou o Pipedrive centenas de vezes, a Pipecon está aqui.

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